Privacy Policy

Informativa relativa al trattamento deidati personali effettuato per il tramite del sito internet https://smartclinic.it, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)

Gentile Utente,

nel corso della consultazione e dell’utilizzodel sito internet https://smartclinic.it/ (di seguito, “Sito”) verranno raccolti e trattati alcuni dati personali, così come definiti dall’art. 4, par. 1 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito, il“GDPR”) e dal Codice in materia di protezione dei dati personali (di seguito“Codice Privacy").
Lo scopo della presente informativa (di seguito, la “Informativa”), fornita ai sensi dell’art. 13 GDPR, è quello di offrire una panoramica esaustiva sulle finalità, modalità di raccolta e utilizzo dei dati personali nonché sui tempi di conservazione dei dati di ciascun utente (di seguito, “Utente” o, al plurale, “Utenti”).
Ciascun Utente è invitato a prendere visione della presente Informativa così da comprendere al meglio le modalità di trattamento dei propri dati personali nonché i propri diritti così come previsti dal GDPR.

Titolare del trattamento e Responsabile perla protezione dei dati personali

I titolari autonomi del trattamento di datipersonali effettuati attraverso il Sito sono Smart Clinic S.p.A e SmartClinic Care S.r.l., con sede legale in Via Senato 12, 20121 (“Smart Clinic Spae Smart Clinic Care” o “Titolari”), e-mail: info.sc@grupposandonato.it, info.scc@grupposandonato.it

Smart Clinic e Smart Clinic Care hannonominato, inoltre, un responsabile per la protezione dei dati (“Data ProtectionOfficer” o “DPO”), contattabile al seguente indirizzo di postaelettronica: rpd.sc@grupposandonato.it

Categorie di Interessati

I Titolari trattano rispettivamente i dati personali degli Utenti del Sito


Categorie dei dati trattati

Attraverso il Sito vengono trattate diversetipologie di dati personali (di seguito “Dati” o “Dati Personali”):


3.1. Dati di navigazione:

    • Dati tecnici
      In questa categoria di Dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi Dati vengono utilizzati solo per informazioni di tipo statistico (quindi sono anonimi), per controllare il corretto funzionamento del Sito, e vengono cancellati subito dopo l’elaborazione. I Dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito come meglio riportato al punto 5.
    • Cookie
      Il Sito raccoglie Dati utilizzando i cookie o tecnologie similari. Per ulteriori informazioni, La invitiamo a visitare la “Cookie Policy” del Sito.

3.2. Dati Identificativi

Dati identificativi comuni forniti dall’Utente (es. nome, cognome, indirizzo e-mail) necessari per la fruizione dei servizi attraverso la compilazione dei form presenti sul Sito.

3.3. Dati relativi alla Sua carriera professionale

In questa categoria di Dati rientrano tutte le informazioni che La riguardano presenti all’interno del Suo curriculum vitae caricabile al momento della Sua candidatura.


3.4. Dati di Terzi

Qualora Lei decidesse di fornirci Dati diterzi, La preghiamo di assicurarsi che questi soggetti siano stati preventivamente e adeguatamente informati sulle modalità e le finalità di trattamento qui indicate.


Attività di trattamento dei dati personali

    • 4.1 Accertamento, esercizio e difesa dei diritti in sede stragiudiziale e/o giudiziaria
      I Titolari, ove necessario, si riservano di trattare i dati personali degli Utenti, raccolti per mezzo del Sito, al fine di accertare, esercitare o difendere un proprio diritto in sede stragiudiziale e/o giudiziaria o ogni qualvolta le autorità giurisdizionali esercitino le loro funzioni giurisdizionali.

      Base giuridica del trattamento: art. 6, comma 1, lett. f) del GDPR, “il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse dei titolari del trattamento”.

      Tempi di conservazione:       i dati personali saranno conservati per il periodo strettamente limitato alla durata del contenzioso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione.

      Natura del conferimento dei Dati:       il conferimento dei dati per tale finalità è necessario per poter navigare sul Sito.

    • 4.2 Sicurezza e corretto funzionamento del Sito
      Smart Clinic e Smart Clinic Care, titolari del trattamento, ove necessario, trattano i Suoi Dati personali, raccolti per mezzo del Sito, al fine di assicurare la sicurezza e il corretto funzionamento del Sito.

      Base giuridica del trattamento: il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse dei titolari del trattamento ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) GDPR. Nell’ambito di tale attività di trattamento di dati personali i Titolari - conformemente a quanto richiesto dal GDPR - assicura un ragionevole bilanciamento dei propri interessi con i Suoi diritti e le libertà.

      Tempi di conservazione: i Dati personali saranno conservati per il periodo strettamente limitato a verificare la sicurezza e il buon funzionamento del Sito.

      Natura del conferimento dei Dati: il conferimento dei dati per tale finalità è necessario per poter navigare sul Sito.
    • 4.3 Newsletter
      L’Utente può iscriversi alla newsletter di Smart Clinic Spa fornendo il proprio nome, cognome e indirizzo e-mail.

I dati personali raccolti sono utilizzati per l’invio di comunicazioni informative, educative edi aggiornamento relative ai servizi, alle attività, alle iniziative e alle campagne di prevenzione di Smart Clinic Spa, nonché per la segnalazione di eventuali condizioni di favore riservate agli iscritti.

Base giuridica del trattamento: il trattamento è basato sul consenso dell’Utente ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) del GDPR, espresso mediante compilazione del form di riferimento.


Tempi di conservazione: i dati personali saranno conservati fino alla revoca del consenso.
Natura del conferimento dei dati: il conferimento dei dati è facoltativo. Ilmancato conferimento comporterà l’impossibilità per la smart Clinic Spa diinviare le proprie newsletter all’Utente.

L’Utente può revocare il consenso in qualsiasi momento tramite il link di disiscrizione presente in ogni comunicazione inviata o contattando Smart Clinic Spa.

  • 4.4 Moduli di contatto e Richiesta di informazioni su servizi dei Titolari (forma contatti, form convenzioni)

    L’Utente può contattare SmartClinic Spa e Smart Clinic Care tramite gli appositi moduli di contatto presenti sul Sito per richiedere informazioni sui servizi offerti.

    I dati personali forniti dall’Utente (quali, a titolo esemplificativo, nome, cognome, indirizzo e-mail e contenuto del messaggio) saranno trattati esclusivamente per dare seguito alla richiesta inviata e fornire riscontro alle comunicazioni dell’Interessato.

    Base giuridica del trattamento: “il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso” ai sensi dell’art. 6, par.1, lett. b) del GDPR.



    Tempi di conservazione:     i dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario a gestire la richiesta e, successivamente, per un periodo massimo di12 mesi, salvo eventuali ulteriori obblighi di legge o la necessità di accertare, esercitare o difendere un diritto dei Titolari.

     



    Natura del conferimento dei Dati:     il conferimento dei dati è facoltativo, ma il mancatoconferimento comporterà l’impossibilità per i Titolari di rispondere allarichiesta di informazioni.
  • 4.5 Form Careers

L’Utente può contattare SmartClinic Spa e Smart Clinic Care tramite gli appositi moduli di contatto presenti sul Sito per richiedere informazioni sui servizi offerti.

I dati personali forniti dall’Utente(quali, a titolo esemplificativo, nome, cognome, indirizzo e-mail e contenuto del messaggio) saranno trattati esclusivamente per dare seguito alla richiesta    inviata e fornire riscontro alle comunicazioni dell’Interessato.


Base giuridica del trattamento: “il trattamento è necessario all'esecuzione di  un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso” ai sensi dell’art. 6, par.1, lett. b) del GDPR.

Tempi di conservazione: i dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario a gestire la richiesta e, successivamente, per un periodo massimo di12 mesi, salvo eventuali ulteriori obblighi di legge o la necessità di accertare, esercitare o difendere un diritto dei Titolari.

Natura del conferimento dei Dati: il conferimento dei dati è facoltativo, mail mancato conferimento comporterà l’impossibilità per i Titolari di rispondere alla richiesta di informazioni.

L’Utente può rispondere ad annunci di lavoro di Smart Clinic Spa e Smart Clinic Care tramite gli appositi moduli presenti sul Sito.

I dati personali forniti dall’Utente(quali, a titolo esemplificativo, nome, cognome, indirizzo e-mail) per dare seguito alla richiesta inviata.

Per maggiori informazioni sul trattamento, La rimandiamo alle informativa candidati.

 

Modalità di trattamento

Nel perseguimento delle finalità di cui al paragrafo 4 della presente Privacy Policy, il trattamento dei Suoi Dati personali è effettuato – secondo i principi correttezza, liceità e trasparenza– prevalentemente mediante mezzi elettronici o comunque automatizzati, in ogni caso, idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei Suoi Dati e ilrispetto degli obblighi specifici sanciti dalla legge.

La disponibilità, la gestione, l’accesso, la conservazione e la fruibilità dei dati è garantita dall’adozione di misure tecniche e organizzative per assicurare idonei livelli di sicurezza ai sensi degli artt. 25 e 32 del GDPR, nonché, in relazione alle specifiche finalità di trattamento individuate dalla normativa applicabile.

Comunicazione dei dati personali

I Suoi Dati personali non saranno oggetto di diffusione fatta salva l'ipotesi in cui la loro comunicazione o diffusione sia richiesta in forza di disposizioni di legge o di ordini delle Autorità, che agiscono nella loro qualità di Titolari autonomi del trattamento.

I Suoi Dati personali potranno essere comunicati a:

    • persone autorizzate dal Titolare al trattamento di dati personali, in qualità di personale dipendente e/o collaboratore, che abbiano ricevuto adeguate istruzioni operative, si siano impegnate alla riservatezza o siano sottoposte ad un adeguato obbligo legale di riservatezza, ai sensi dell’art. 29 GDPR e art. 2-quaterdecies Codice Privacy;
    • persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza ai Titolari, debitamente nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR. L’elenco nominativo dei responsabili del trattamento è a disposizione degli Utenti presso i Titolari. A titolo esemplificativo si riportano di seguito alcune categorie di soggetti che trattano i dati per conto dei Titolari: società che offrono servizi di hosting, società che offrono servizi di comunicazione e marketing;
    • Società controllate e collegate dei Titolari, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) e dei Considerando 47 e 48 del GDPR, per finalità amministrative e contabili;
    • soggetti, enti od autorità a cui la comunicazione dei dati personali dell’Utente sia obbligatoria in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità competenti.

La gestione e la conservazione dei Dati avvengono su server dei Titolari e/o di società terze nominate Responsabili del trattamento. Tali server sono ubicati in Italia e comunque all’interno dell’Unione europea.

Facendo clic su “Prenota una prestazione”,accederete alla piattaforma per la prenotazione delle prestazioni sanitarie,  gestita da GSD Sistemi e Servizi S.C.A.R.L. in qualità di titolare del trattamento. L'informativa sulla privacy per il funzionamento della piattaforma è consultabile al seguente link: https://webappgsd.grupposandonato.it/privacy

In relazione ai suoi dati personali comunicati per la prenotazione delle prestazioni sanitarie, Smart Clinic S.p.A. e SmartClinic Care S.r.l. rimangono titolari autonomi del trattamento.


Trasferimento dei dati fuori dall’Unione Europea

I Dati Personali non sono oggetto di trasferimento verso Paesi terzi rispetto all’Unione europea e allo SpazioEconomico Europeo.


Diritti degli Interessati

In relazione al trattamento dei Suoi Dati Personali, Lei potrà far valere i diritti riconosciuti all'Utente dagli artt. da 15 a 22 del GDPR, ove applicabile e nei limiti stabiliti dall’art. 2-undecies del Codice Privacy (diritto di accesso ai dati, diritto di rettifica o cancellazione deli stessi, diritto di limitazione al trattamento o di opposizione allo stesso, diritto alla portabilità dei dati, diritto di non essere sottoposto ad un processo decisionale automatizzato), inoltrando una richiesta per iscritto a Smart Clinic Spa e/oSmart Clinic Care ovvero al DPO ai recapiti sopra indicati.

La informiamo altresì che ai sensi dell’art.140-bis del Codice Privacy, Lei potrà proporre reclamo al Garante per laProtezione dei Dati Personali o ricorso dinanzi all’Autorità Giudiziaria.